各学院、各有关单位：

为切实做好毕业生文明离校教育工作，现就有关事项通知如下：

一、活动目的

通过教育活动，帮助毕业生树立科学的世界观、人生观和价值观，培养热爱母校的情感；积极营造生动活泼、健康有序，符合校规校纪的文明离校氛围；解决毕业生的实际问题，确保毕业生顺利离校、安全离校。

二、活动内容

    1.毕业典礼

    毕业典礼是毕业教育的一项重要内容。各学院应根据实际情况，认真举办毕业典礼。在组织实施时，可邀请联系本学院的校领导出席典礼；各学院可结合本单位情况制订相应的毕业典礼议程，把毕业典礼作为毕业生同学在校期间最后一堂课认真上好。

    2.“四成”报告会

各学院可根据本学院实际情况有针对性地组织“四成”报告会，如：毕业生择业经验报告会、考研经验交流会、优秀毕业生报告会、毕业生面向基层就业报告会等。

    3.毕业班主题班会

请各学院召开毕业班主题班会，组织学习《安庆师范大学毕业生文明离校注意事项》，教育学生感谢母校的培养，激发学生爱校情感，把最美好的形象留给母校。提醒毕业生按规定的程序办好离校手续。

4.开展毕业生就业服务工作

（1）团委、学生处要做好2018年大学生西部计划志愿者的选聘、培训、欢送等工作；

（2）学生处、各学院要组织好特岗计划、“三支一扶”计划工作;

（3）组织部、各学院要做好选调生相关工作；

（4）人武部、各学院要做好毕业生入伍预征和直招士官工作。

5.做好毕业生离校服务工作

（1）学生处、各学院要做好毕业生档案的寄发和托管工作；

（2）学生处、各学院要开展贷款毕业生诚信教育活动，组织毕业生签订助学贷款还款协议，建立贷款毕业生诚信档案；

（3）学生处、各学院做好毕业生派遣方案和就业报到证编制发放工作；

（4）国有资产管理处、财务处、各学院要做好毕业生书本费核算、退款工作；

（5）图书馆、各学院要做好毕业生图书归还工作。

（6）团委要做好毕业生行李托运服务工作。

（7）学生处、相关物业公司要做好毕业生宿舍退宿工作。

    6.建立学生成长档案

学生成长档案是由学校留存的关于学生在校期间学习、生活情况的系统材料。建立学生成长档案，有利于总结工作经验，树立先进典型，保存宝贵的校友资料。

学生成长档案包括以下材料：（1）军训班级合影照片、毕业班级合影照片；（2）学生活动、毕业纪念活动等影像资料；（3）毕业汇报演出光盘和各类成果集（如毕业生设计作品集、个人作品集、专业实践作品集等等）；（4）在学业成绩、科技创新、文体活动、社会实践、社会工作以及其他方面的获奖材料；（5）公开发表文章、获得专利的原件或复印件；（6）毕业生通讯录（包含学号、姓名、工作单位或家庭住址、联系方式、QQ和电子邮箱，纸质版和电子版均须提交）；（7）其它对学生有纪念意义和归档价值的材料。

请将学生成长档案制作成电子版，并于7月17日之前报送学生处。

7.学生住宿检查

    由学生处牵头，安全管理处、团委、安苑公司和各学院共同参加，对学生住宿情况和晚归情况进行检查。

8.校园治安情况检查

由安全管理处牵头，学生处、基建与后勤管理处、安苑公司和各学院配合，商请派出所参加，对校园重点区域和龙山校区东、西门商业区域进行专项检查。

9.其他活动

    各学院结合本学院具体情况，开展丰富多彩、形式多样的毕业教育活动，如：文艺晚会、特色纪念活动和师生联谊活动等。

三、活动时间

    2018年5月4日至毕业生离校结束。

四、活动要求

    1.各学院和有关职能部门要做好宣传发动工作，通过多种形式，营造热烈的毕业氛围。

    2.各学院和有关职能部门要做到解决思想问题和解决实际问题相结合，进一步强化服务意识，为毕业生择业、就业和离校提供真诚关怀、和谐服务，让毕业生离校时舒心愉快。

3.加强值班。学院要根据本学院学生返校情况和特殊时间节点，安排好值班人员。值班人员应坚守值班岗位，深入学生宿舍，了解学生情况，遇有突发情况，及时上报处理。值班表于5月7日报学生处备案。

特此通知

附件：安庆师范大学毕业生文明离校注意事项

                                             学生教育管理工作委员会

                                                  2018年5月4日